Heimatverein Beesten e.V.

Ordnungssystem

Mit zunehmender Datenfülle verliert man sehr schnell den Überblick, solange die gesammelten Informationen noch unstrukturiert sind. Daher sollten die gefundenen Daten sofort von Anfang an in ein Ordnungssystem eingegliedert werden.

Es empfiehlt sich, für jede Person ein Stammblatt anzulegen (sh. Download – Stammblatt), das alle gefundenen Daten enthält.

Für umfangreiche Arbeiten in verschiedenen (Kirchen-)Archiven kann es sogar sinnvoll sein, pro Person je ein Formular für Taufe, Heirat und Sterbefall zu benutzen (sh. Download – Taufe, Heiratsurkunde, Sterbeurkunde) und die Daten später in einem Familienblatt zusammenzutragen oder in ein entsprechendes Computerprogramm einzugeben.

Als Ordnungssystem hat sich beispielsweise folgendes System bewährt:

Download: Generationen-Übersicht mit Ahnenziffern

Jedem Vorfahr in direkter Linie wird von vornherein eine Ordnungsziffer zugeordnet. Diese Ordnungsziffern sind unveränderlich an eine bestimmte Person gebunden. Die Generation wird mit römischen Ziffern gekennzeichnet, die Person mit arabischen Ziffern. Die männlichen Vorfahren erhalten gerade, die weiblichen ungerade Ziffern. Solange ein Person noch nicht gefunden ist, bleibt die dazugehörige Ordnungsziffer frei.

Dieses Ordnungssystem berücksichtigt keine „Seitenlinien", also Geschwister der unmittelbaren Vorfahren und deren Nachkommen. Diese können Sie beispielsweise über gesonderte Familienblätter separat erfassen.